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27/07/2015 - 15h00m

Governo lança nova versão de sistema para gestão de almoxarifados no dia 30

Nova versão do Sistema de Almoxarifado envolve novo layout voltado para melhoria da usabilidade

Governo lança nova versão de sistema para gestão de almoxarifados no dia 30

Lançamento acontece a partir das 9h no auditório da Fapeal

O Governo de Alagoas, através do Instituto de Tecnologia em Informática e Informação do Estado de Alagoas (Itec), promove o lançamento da nova versão do Sistema de Controle e Gestão de Almoxarifado nesta quinta-feira (30), às 9h, no auditório da Fundação de Amparo à Pesquisa de Alagoas (Fapeal).

 

“As vantagens do sistema é que ele tem um controle muito bom de balanço físico e balanço financeiro. Através dele podemos fazer reserva de itens de maneira simples, além disso, informa quando o estoque está chegando ao fim e sugere que se façam novas compras no tempo certo. Com poucos cliques o sistema apresenta o Relatório Mensal de Almoxarifado (RMA), que é exigido pela Fazenda, entre outros relatórios, como, por exemplo, quanto determinado setor consumiu de açúcar no mês. É um sistema que faz uma gestão eficiente do Almoxarifado e traz um ganho de tempo para o setor”, explica o gestor do sistema no Itec, Renato Lobo.

 

O sistema de Almoxarifado é utilizado atualmente por 23 secretarias e está sendo implantado em mais sete. O objetivo é que todos os órgãos e secretarias do Governo comecem a utilizá-lo para uma melhor gestão de materiais. Portanto, devem comparecer ao lançamento tanto as secretarias que já utilizam para conhecer a nova versão, quanto as que ainda não utilizam.

 

“A nova versão do Sistema de Almoxarifado (Siapnet) envolve um novo layout voltado para melhoria da usabilidade, tornando-se mais fácil para usuários de todos os perfis utilizá-lo. Além disso, aperfeiçoamos as validações e a gerência de itens e relatórios para ter uma sincronia com o estoque real”, informa o analista de sistemas Diego Araújo.

 

Cálculo

 

Entre as funcionalidades do sistema estão o controle por validade dos itens em estoque, que alerta sobre quais itens devem ser retirados primeiro e também sobre quando os produtos estão acabando. O sistema permite também o cálculo do consumo médio dos setores, avisando ao administrador do almoxarife quando o setor solicitou mais itens do que o usual e a possibilidade de observações nos pedidos para justificar a necessidade das requisições.

 

O sistema também gera relatórios sobre o plano gerencial de suprimento, a média de consumo mensal e de itens em estoque com controle de validade, além do Relatório Mensal de Almoxarifado. Na sexta-feira (31), o sistema ficará fora do ar para a migração da nova versão.

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